Digicîmes a conçu et développé le site Internet de PEP'S Mont Blanc, la pépinière d'entreprises du Pays du Mont-Blanc installée à Passy. Réseau d'entrepreneurs, espace de coworking, mentorat : le site devait présenter toute l'offre de la pépinière, mais aussi devenir un véritable outil du quotidien pour ses membres.
Au-delà de la vitrine, deux fonctionnalités ont été au cœur du projet : un annuaire des adhérents pour donner de la visibilité aux entrepreneurs du réseau, et un module de réservation sur mesure pour les salles de réunion et bureaux.
Une vitrine pour toute l'offre de la pépinière
Le site présente clairement ce que PEP'S apporte aux porteurs de projets et aux jeunes entreprises du territoire :
La pépinière
le projet, ses partenaires et le comité de pilotage composé de dirigeants locaux, avec leurs témoignages.
L'espace coworking
les locaux, les équipements, les formules d'accès et les bureaux disponibles à la réservation.
Le mentorat et le réseau
l'accompagnement des « pépins » par des chefs d'entreprise expérimentés et la vie du réseau d'entrepreneurs.
Actualités et évènements
les news de la pépinière et l'agenda des rencontres, ateliers et temps forts du réseau.
Un annuaire des adhérents pour faire vivre le réseau
La rubrique « Nos entrepreneurs » réunit les entreprises membres de PEP'S dans un annuaire en ligne :
Une fiche par entreprise
logo, activité, description, coordonnées et lien vers le site de chaque adhérent.
Deux familles de membres
les « pépins » accompagnés par la pépinière et les adhérents du réseau, consultables séparément ou ensemble.
Recherche par mots-clés
pour trouver rapidement un prestataire ou un partenaire parmi les entrepreneurs du Pays du Mont-Blanc.
Un module sur mesure pour réserver les salles de coworking
Pour simplifier la gestion des espaces, nous avons développé un module de réservation en ligne sur mesure, adapté au fonctionnement réel de la pépinière. Le parcours se fait en quatre étapes :
1. Le choix de la salle
salle de réunion / grand bureau ou petit bureau, avec leur capacité et leurs tarifs affichés.
2. La durée et le créneau
à l'heure, à la demi-journée ou à la journée, sur un calendrier limité aux jours ouvrés, avec les créneaux libres et occupés visibles en un coup d'œil.
3. Les coordonnées
un formulaire court : nom, e-mail, téléphone, nombre de personnes et une zone de notes.
4. Le récapitulatif et la confirmation
la réservation est validée en ligne, sans échange de mails ni appel téléphonique.
Un planning en ligne, consultable semaine par semaine, permet à chacun de voir l'occupation des salles. Les doubles réservations sont évitées et l'équipe de la pépinière n'a plus à gérer les demandes à la main.
Ce que le site change pour PEP'S Mont Blanc
Moins de gestion manuelle
les réservations de salles se font en autonomie, 24 h/24.
Plus de visibilité pour les membres
chaque entreprise adhérente dispose de sa fiche dans l'annuaire.
Une offre lisible
coworking, mentorat et réseau présentés simplement, avec un appel à devenir membre sur toutes les pages.
Un site facile à animer
l'équipe publie elle-même ses actualités et ses évènements sur WordPress.
Vous gérez un tiers-lieu, un espace de coworking ou un réseau d'entreprises et avez besoin d'un annuaire de membres ou d'un module de réservation sur mesure ? Parlons de votre projet.